Voor veel organisaties zijn leaseauto's meer dan enkel een praktisch vervoermiddel. Leaseauto’s zijn ook een belangrijk onderdeel van het bedrijfsimago. Tegelijkertijd brengt het beheer van een wagenpark de nodige uitdagingen met zich mee. Hoe hou je de kosten in de hand? Hoe maak je het wagenpark duurzamer? En hoe dek je de bijbehorende risico's af?
Een goed doordachte autoregeling kan uitkomst bieden. Door heldere afspraken te maken over het gebruik en beheer van leaseauto's, kunnen bedrijven onnodige uitgaven vermijden, een evenwichtige balans vinden tussen de belangen van werkgever en werknemer. De afspraken kunnen zelfs bijdragen aan een groenere toekomst. In dit artikel leggen we uit waarom een degelijk autoregelingskader belangrijk is voor organisaties die de voordelen van zakelijke lease optimaal willen benutten.
Een duidelijke autoregeling helpt grip te houden op de uitgaven die verbonden zijn aan zakelijke leaseauto's. Door van tevoren afspraken te maken over kosten zoals brandstofverbruik, onderhoud, eigen bijdragen en eventueel vervangend vervoer worden onverwachte financiële tegenvallers voorkomen. Bovendien kan een autoregeling budgetten vastleggen per functieniveau, waardoor wordt voorkomen dat werknemers in vergelijkbare posities ongelijke voordelen genieten.
Door vooraf vast te leggen welk type auto past bij welke functie, is er duidelijkheid en wordt ongelijke behandeling voorkomen. Voor deeltijdmedewerkers kan dit budget naar rato worden aangepast, zodat zij bijvoorbeeld een kleiner deel van het budget benutten. Een eerlijke en transparante toewijzing van voertuigen zorgt bovendien voor een positief effect op de werknemersmotivatie.
Een goed uitgewerkte autoregeling bevat meerdere onderdelen die bijdragen aan een efficiënt en verantwoord beheer van het wagenpark. Van budgetten en privégebruik tot onderhoudsverplichtingen en brandstofkosten.
Een belangrijke pijler van een goede autoregeling is de functie-gebonden toewijzing van leasebudgetten en -categorieën. Dit voorkomt onnodige uitgaven en garandeert dat werknemers niet onbedoeld buiten het budget om keuzes maken. Bij het uit dienst treden van een medewerker is het mogelijk om de auto door te schuiven naar een andere medewerker.
Veel bedrijven staan toe dat werknemers hun zakelijke leaseauto ook voor privéritten gebruiken. Een autoregeling kan hierin voorzien door een maximum aan het aantal privékilometers te stellen.
Voor een consistente uitstraling van het wagenpark kunnen standaardopties zoals airconditioning, metallic lak en navigatie verplicht worden gesteld. Kleuren of luxe opties kunnen desgewenst worden uitgesloten, altijd in overleg met de werkgever. Naast opties kan ook het onderhoud worden gestandaardiseerd. Heldere afspraken met erkende onderhoudspartners zorgen ervoor dat het wagenpark in optimale staat blijft. Dit voorkomt onverwachte kosten, verlengt de levensduur van voertuigen en verhoogt de veiligheid en betrouwbaarheid.
Een brandstofpas is een veelgebruikt hulpmiddel bij zakelijke leaseauto's. Om misbruik en extra kosten te voorkomen, is het belangrijk dat de regels voor het gebruik van de brandstofpas helder zijn. Daarnaast kunnen richtlijnen voor brandstofverbruik werknemers aansporen om zuiniger te rijden. Optioneel biedt de brandstofpas ook de mogelijkheid om internationaal te tanken.
Voor elektrische en plug-in hybride auto's gelden vergelijkbare regels voor het energieverbruik en het gebruik van de laadpas. Zo moeten er duidelijke afspraken worden gemaakt over het gebruik van de laadpas, vooral bij openbare laadpalen en snellaadstations. Daarnaast is het mogelijk om internationaal gebruik te faciliteren, zodat laden in het buitenland eenvoudig en probleemloos verloopt. Hierbij kunnen specifieke afspraken worden gemaakt over toegang tot laadnetwerken in andere landen en de verrekking van kosten.
Steeds meer bedrijven kiezen ervoor om hun wagenpark te verduurzamen. Een autoregeling speelt hierin een belangrijke rol, bijvoorbeeld door elektrische voertuigen te stimuleren of door een maximumnorm in te stellen voor de CO2-uitstoot van benzine- en dieselmodellen. Dit verlaagt niet alleen de milieu-impact, maar kan ook leiden tot kostenbesparingen door lagere brandstof- en onderhoudskosten.
Het verstrekken van een leaseauto brengt bepaalde risico's met zich mee. Door duidelijke juridische afspraken te maken in de autoregeling, kan de werkgever zich beter beschermen en kunnen misverstanden voorkomen worden. Denk aan zaken als gebruikersovereenkomsten, aansprakelijkheid, vervangend vervoer en schade-afhandeling.
Veranderingen in het dienstverband, zoals promotie, uitdiensttreding of tijdelijke afwezigheid, kunnen invloed hebben op het gebruik van de leaseauto. Een goed autoregelingsbeleid houdt hier rekening mee.
Een doordachte autoregeling is voor werkgevers een krachtig instrument om het gebruik van zakelijke leaseauto's te optimaliseren. Hij biedt controle over de kosten, schept transparantie binnen de organisatie en beschermt tegen juridische risico's. Bovendien kan de regeling bijdragen aan het verduurzamen van het wagenpark, wat op de lange termijn gunstig is voor de bedrijfsdoelstellingen. Het belang van een goed doordachte autoregeling gaat bovendien verder dan financiële en operationele voordelen. Door heldere afspraken te maken over het gebruik en beheer van leaseauto's, kunnen werkgevers en werknemers ook tot een evenwichtige balans komen in hun respectievelijke belangen. Op die manier fungeert de autoregeling als de filter voor een efficiënt, kostenbesparend én constructief beleid voor het wagenpark.
De winter brengt uitdagingen voor autorijders: gladde wegen, lage temperaturen en een hoger energieverbruik. Met deze vijf simpele tips blijf je niet alleen veilig, maar rijd je ook zuiniger tijdens de winter.
Lees verder
Een nieuw kalenderjaar, dat is het moment dat zakelijke rijders scherp moeten zijn. De afgelopen jaren was dat vanwege de wijziging van het bijtellingspercentage. Echter, enkele jaren geleden was de bijtellingskorting van Plug-In Hybride al afgeschaft. Per 2026 geldt dat ook voor volledig elektrische auto’s. Deze genieten dan geen bijtellingskorting meer.
Lees verder
Voor veel organisaties zijn leaseauto's meer dan enkel een praktisch vervoermiddel. Leaseauto’s zijn ook een belangrijk onderdeel van het bedrijfsimago. Tegelijkertijd brengt het beheer van een wagenpark de nodige uitdagingen met zich mee. Hoe hou je de kosten in de hand? Hoe maak je het wagenpark duurzamer? En hoe dek je de bijbehorende risico's af?
Lees verder
De winter stelt je auto flink op de proef. Zout, zand en vuil hopen zich snel op en kunnen je auto beschadigen als je niet oppast. Maar hoe zorg je ervoor dat je auto in de winter stralend schoon blijft zonder schade aan te richten? Lees meer.
Lees verder
De winter kan je autorit flink uitdagend maken. Gelukkig zijn er slimme veiligheidssystemen die je helpen de kou te trotseren. Van ABS tot ADAS, deze technologieën zorgen ervoor dat jij veilig de weg op gaat, ongeacht het weer.
Lees verder
Lees waar je op moet letten bij het kopen van een Hybride occasion: van het juiste type kiezen, tot alle kosten en onderhoud. Lees praktische tips en maak de juiste keuze.
Lees verder
Je airco gebruiken in de winter klinkt raar. De komende maanden is het al koud genoeg, toch? In deze blog lees je waarom het handig is om de airco te gebruiken in de winter. En geen zorgen, je hoeft 'm echt niet op de koustand te zetten! Veel leesplezier.
Lees verder
Nu de temperaturen dalen zien we een toename van klanten met brandende bandenspanningslampjes. In deze blog gaan we het hebben over bandenspanning. Waarom de juiste bandenspanning belangrijk is, hoe je bandenspanning gemakkelijk kunt meten, en waarom in de winter dat TPMS lampje steeds brandt.
Lees verder
Grote auto’s zijn populair. Je ziet ze overal. Dit is natuurlijk niet zonder reden. Er is genoeg wat SUV's en 7-zitters bijzonder fijn maakt. Daar gaan we het in deze blog uitgebreid over hebben. Lees meer.
Lees verder